home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Libris Britannia 4 / science library(b).zip / science library(b) / PROGRAMM / DB_CLIPP / 0828.ZIP / LOOK4.DOC < prev    next >
Text File  |  1987-05-12  |  3KB  |  74 lines
  1.  
  2.                                  Look4 (c)
  3.  
  4.                            Onset Computer Services
  5.                               282 La Casa Ave
  6.                            San Mateo, CA 94402
  7.                               (415) 573-1919
  8.  
  9.  
  10.         LOOK4.Com is a utility program which looks for string matches
  11.         within a given data base file.  LOOK4 doesn't care what the
  12.         dBase field TYPE is (ie Character, DATE, Numeric, etc), and
  13.         there is no need to indicate what record number, what fields
  14.         to list, etc.  Totally "No-Brainer" as far as dBase programming.
  15.  
  16.         When matches are found within the DBF the ENTIRE RECORD is
  17.         both written to screen and to disk in a format which matches
  18.         the dBase Edit Mode showing both the field names and contents.
  19.         The scrolling screen display shows the fields where a match
  20.         occurs, and the on-disk version has a astrisk next to the
  21.         field which matches the user specs.  Only the DBF records
  22.         with matches are displayed. The entire process runs
  23.         outside of dBase, but care must be taken that you're not
  24.         using a DBF when you use LOOK4 (ie working with multi-tasking
  25.         or networking.)
  26.  
  27.         To use the program go to the DOS prompt and enter
  28.  
  29.                  "LOOK4"  <RET>  (Don't use quote marks)
  30.  
  31.         You will be asked to supply a data base file name, with path if
  32.         necessary.  If the file is not found the program signals the
  33.         error and quits.  If the DBF file is found, you'll be asked
  34.         for the data to look for.  Enter the data in the form desired
  35.         for an exact match, especially Upper/Lower case. If you're looking
  36.         for "Smith Corporation" don't enter "SMITH" (all upper case) or
  37.         "Smith Corp."  (there's a period in there !)  Given this
  38.         example, LOOK4 would find "Smith" as well as "Smith Co".
  39.  
  40.         A simple text file is created which contains specs on the
  41.         DBF file (ie Last Update, Number of Records, Size in Bytes,
  42.         and Record Size) the specified string match, and the actual
  43.         records which match the search criteria. The text file's
  44.         name is "Look4.TXT" and is automatically overwritten without
  45.         warning each time LOOK4 runs.  Matches are noted with an
  46.         asterisk (*) both on-screen and in the text file.
  47.  
  48.         LOOK4 was created with the NON-Programmer in mind.  Typically
  49.         an office support person who needs to get data out of a data
  50.         base file but has no reason to know commands such as:
  51.  
  52.         "List First_Name, Last_name, CLT_Num for Clt_Num > 1200 .and. ;
  53.                 Clt_num < 1500 to Print "
  54.  
  55.          A query like that is child's play to a data base programmer
  56.          but not so easy for NON-DP types !
  57.  
  58.          This program is distributed on-approval.  It is NOT public domain
  59.          as it belongs to ONSET Computer Services.
  60.  
  61.          If you use this program to help you make a living I would
  62.          appreciate it if you would also help ME make a living, too.
  63.  
  64.          This program is FOR SALE at $25.00 per copy and I would love
  65.          to hear from you re. your ideas, improvements, custom
  66.          modifications, expensive enhancements, etc.
  67.  
  68.  
  69.                            Onset Computer Services
  70.                               282 La Casa Ave
  71.                            San Mateo, CA 94402
  72.                               (415) 573-1919
  73.  
  74.